+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как шить на 5 дырок

Как шить на 5 дырок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как зашить дырку

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как сшить документы на 3 дырки

На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница.

Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым. Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель. Как прошивать документы правильно, что для этого потребуется и чем нужно руководствоваться при этом? Рассмотрим эти вопросы ниже. Далеко не все документы должны подлежать прошивке, и по этой причине очень важно понять, какие именно из них подойдут для такой процедуры.

Понятно, что документ, который состоит из одного листа, не подлежит прошивке. Что касается бухгалтерских служб , то их сотрудники должны сшивать:. Также информация о сшивании нитками потребуется и в тех ситуациях, когда сотрудникам приходится работать с копиями документов, принятых от юридических лиц.

Иными словами, данная процедура будет касаться документов для почти всех структурных подразделений организаций, и при этом разница в проведении данного процесса будет заключаться только в способе его выполнения. Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов.

На данный момент для уполномоченных сотрудников имеется несколько вариантов для прошивания документов. Каждый из них подразумевает схожую стратегию сшивания, но разные подходы.

Рассмотрим их более подробно, определим ключевые особенности прошивки документов. Данный способ прошивания является самым простым. Его могут применять обычно к тем документам, не представляющим особой важности для руководства и предприятия в целом.

Но даже в такой ситуации у некоторых сотрудников кадровой системы могут появиться вопросы на тему его сшивания.

Важно помнить, что в ситуации, когда документ будет храниться более 10 лет, то прямоугольник лучше сделать из папируса. На этом прямоугольнике нужно указать, сколько листов содержится в документе, данные специалиста, занимавшегося заверением документа. Важно понимать, что перед началом процедуры сшивания, бумагу также необходимо проколоть, и здесь нужно просто рассчитать расстояние для трех дырок.

После проколов нужно вдеть нитку в среднюю дырку. При этом нужно оставить кусок нитки с тыльной стороны длиной не меньше 7 см. После этого с лицевой стороны бумаги нужно протыкать верхнее отверстие и просовывать нить с иглой снизу в прокол.

Затем нитку снова нужно направить в середину листа, чтобы она опять появилась с тыльной стороны. Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком.

Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило. Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см.

Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа. Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху. И в завершение процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник. Данный способ является самым сложным и в то же время самым надежным.

Обычно используется работниками бухгалтерских служб, поскольку именно в ней документы бывают самыми увесистыми и объемными. Отверстия рассредотачиваются по краю листа с шагом в 5 см. После проведения сортировки листов, нужно их аккуратно сложить в стопку и проделать отверстия с помощью дрели специального пресса.

Потом получившийся документ нужно извлечь из пресса. Затем обычно намечают линии загиба, которая сможет закрыть остатки ниток. Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером. Данный этап является последним перед тем, как проверить документ, а также для сдачи на хранение. Если процедура выполняется неправильно, у специалиста могут появиться неприятные проблемы. Важно понимать, что процесс заверения сотрудник должен знать отлично.

Поэтому, на предприятии должен быть уполномоченный сотрудник для этого. Заверять документы может руководитель предприятия, а также строго уполномоченный им составитель.

Для этого данным лицам нужно ставить подпись, при этом как на листе документа, так и на стикере. Важно понимать, что при подписании документа, управленец берет ответственность на себя за сведения, содержащиеся в нем, либо назначает ответственность для сотрудника, уполномоченного за ведение данной деятельности.

Для заверения обязательно стоит подготовить специальный стикер — примерно 5х6 см. Обязательно должна прописана на нем информация:. Самое главное требование, которое при делопроизводстве применяется ко всем документам — сохранение их неприкосновенности. При допущении любого рода неточности, нужно ее моментально исправить.

К примеру, если в основном деле отсутствует один лист от документа, то нужно подшить его в виде отдельного тома, или же разбирать дело и заняться перепрошивкой. Если были допущены ошибки при нумеровании листов, то можно использовать литерную нумерацию. При допущении более серьезных ошибок нумерации придется переделывать дело заново. Правильная подготовка документов - дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии.

Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе — некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.

То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно. Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:. Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами , мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку. Базовыми, то есть такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:.

Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.

Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них — не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около см, чтобы связать их в узел. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров наклейка так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей.

При этом концы нитей примерно см остаются свободными от наклейки. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение! Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов?

Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть с ниткам, иголкой нужно взять у и скрепить все документы. А как правильно сшивать документ ы?

Ни один из органов, требующих этого, не дает инструкций, правил и образцов.

Как сшить архив. Вид представление документов. В ней указывается.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно.

В начале работы из документа удаляются любые скрепки и прочие металлические предметы, затем листы дела складываются ровной аккуратной стопой. С левой стороны на пространстве полей делается три отверстия иглой или шилом. Размещать их лучше всего посреди свободного места, предназначенного слева для отступа, то есть на расстоянии около полутора сантиметров. Данное замечание немаловажно - ведь иначе после подшивки документов их трудно будет прочитать. Часто бывает необходимо прошить комплект документов, это может быть устав ООО, документы для налоговой

Как правильно прошивать и заверять документы

На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница. Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым. Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель. Как прошивать документы правильно, что для этого потребуется и чем нужно руководствоваться при этом? Рассмотрим эти вопросы ниже. Далеко не все документы должны подлежать прошивке, и по этой причине очень важно понять, какие именно из них подойдут для такой процедуры. Понятно, что документ, который состоит из одного листа, не подлежит прошивке. Что касается бухгалтерских служб , то их сотрудники должны сшивать:.

Как сшить в 5 дырок документы

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.

Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер можно набрать в программе MS Word и распечатать размером 5 х 6 см.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Конкретную сумму возмещения определяет сам человек и указывает её в своем обращении. Если вы забыли указать в своем обращении, чем именно вы остались недовольны, и почему налоговики нарушили законодательство, его могут не рассматривать. Подписывая предварительный договор стороны берут на себя обязательства по дальнейшему подписанию основного договора купли-продажи.

Одновременно используйте метод бенчмаркинга, то есть сравнивайте корпоративные правила и условия работы в конкурирующих компаниях с теми, что есть в аналогичных подразделениях вашего предприятия. Не каждая семейная пара способна цивилизованно прекратить семейные отношения и мирно решить вопросы, касающиеся раздела совместно нажитого имущества и совместного проживания в квартире. Обратитесь к юристам сайта в личном сообщении.

В тексте описать причины обращения в полицию, какая реакция последовала, и с чем вы не согласны. Именно столько стоит регистрация паспорта на автомобиль.

Как прошить дело 5 дыр

Это ограничение и обременение. Отправить заказным письмом по почте. Во-первых, потому что всегда есть шанс договориться с другой стороной на взаимовыгодных условиях. При этом обязательно личное присутствие обоих будущих супругов, копии их паспортов и оплата госпошлины. Россельхозбанк ипотека по двум документам: условия. Если же машина становится криво, положение можно скорректировать при наличии некоторого свободного пространства.

Если же срок давности прошел, и коллекторы понимают, что получить что-то через суд они уже не смогут, то вероятность жесткого давления значительно возрастает. Для того, чтобы максимально правильно выстроить свою позицию в судебных разбирательствах настоятельно рекомендуется привлечение грамотного адвоката по вопросам семейного права.

Как правильно прошивать и заверять документы Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае.

Это может стать причиной отказа при восстановлении. Это обезопасит ее от неожиданного увольнения. Дарителю следует соблюдать следующий алгоритм действий, чтобы переоформить долю в квартире: составление дарственной (3 шт) - подробное описание передаваемой доли, указание факта проживания дарителя на территории жилплощади на временной или постоянной основе и т.

Как сшить документы на 5 дырок вручную

Стоит ли вводить почасовую оплату труда. Это важно для того, чтобы при достижении установленного законом возраста, граждане смогли оформить пенсию. Служба юридической помощи населению 153035Ивановоул. Кто оплатит листок нетрудоспособности, если болезнь настигла вскоре после увольнения.

Если же подобные операции уже осуществлялись, то просто следует зайти в свой аккаунт. По итогам разбирательства пишется заключение с предложением о дисциплинарном взыскании (увольнении). А дальше схема выглядит очень просто: без вашего ведома преступник проводит определенные регистрационные действия, например, оформляет кредит под залог недвижимости.

Между Россией и Украиной такого соглашения .

Если документ оформляется для совершения сделок, которые требуют нотариальную форму (например, государственная регистрация и т. Согласие на продажу, какие документы нужны для подачи нотариусу.

У нас сейчас очень много детей. В России судьи обладают неприкосновенностью. Костюм сигнальный на утепляющей прокладке 3 класса защиты. Если вы сдаёте отчёты через 1С:Отчётность, проверьте, всё ли в порядке с вашим программным обеспечением. Поскольку компромисса по дележу имущества достигнуто не было, истец обратился в суд с целью решения вопроса раздела следующего имущества: Делится ли шуба при разводе.

В случаях провальной сдачи будет предусматриваться дополнительный экзамен через 7 дней. Какие статьи могут применить к делу инспектора. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику.

В этом случае банк выплатит 6 тысяч рублей на оплату ритуальных услуг. Данные средства можно применять только для покупки продуктов питания, кроме сигарет, промышленных товаров, алкоголя.

На мои письма с просьбой выслать мне справку о его задолженности по алиментам, судебные приставы мне так и не ответили (прошло 10 месяцев с момента отправки моего первого письма). В случаях, когда так происходит лучше всего размен данного жилья.

Поэтому перед использованием собственных средств, владельцы помещений должны выяснить, не стоит ли их дом в очереди на капремонт.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. noicreadca

    установка ванны , я в вообще не знаю сколько денег надо было бы , т.

  2. Порфирий

    Смогут ли по решению суда приставы арестовать автомобиль и продать его в счёт списания долга?

  3. Мариетта

    Использовать презервативы просто не додумается.

© 2018 martinforaz.com