+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как оформить совмещение секретаря и отдел кадров

Как оформить совмещение секретаря и отдел кадров

Термин раскрыт в ст. Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:. Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Совместительство и совмещение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нюансы выполнения дополнительной работы

Главная страница. Экономика, труд, бухучет. Оплата труда при совмещении. Экономика, труд, бухучет Оплата труда при совмещении Добавить в избранное. Доплаты не могут устанавливаться следующим категориям работников Пример 1 за совмещение профессий должностей Пример 2 оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника Достаточно распространенным в наше кризисное время стало совмещение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Акция месяца 8- Подскажите, пожалуйста, правильным ли будет оформление таким образом: в организации начинает вестись воинский учет, для этих целей в штатное расписание введена новая штатная единица "Специалист по воинскому учету", на которую на 0,2 ставки берут, например, секретаря.

Оформляется ли это совмещением должностей посредством издания доп. Или же новым труд. Будет ли правильно оформить внутреннее совмещение в данном случае? Или же все-таки совмещение должностей профессий будет правильней? Организации осуществляют воинский учет в соответствии с Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от В соответствии с данным нормативно-правовым актом о воинском учете количество работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется в зависимости от числа лиц, состоящих на воинском учете.

Если на таком учете состоит менее человек, его ведение осуществляет один работник без освобождения от основной работы. Следовательно, при наличии в организации менее человек, состоящих на воинском учете, его ведение может быть поручено работнику отдела кадров, бухгалтеру, секретарю или работнику, занимающему иную должность.

Поручение работнику дополнительной работы по ведению воинского учета допускается только с его согласия, поскольку ст. Исключение составляют случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

За выполнение дополнительной работы работнику производится доплата. Ее размер устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы ч. Поручение работнику дополнительной работы без доплаты является нарушением законодательства о труде и об охране труда, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. Совмещение должностей - это выполнение работы по другой профессии в течении рабочего дня возможно только по основному месту работы.

Оформляют дополнительным соглашение к основному трудовому договору! Совместительство — выполнение любой другой работы за пределами основного рабочего дня как по основному месту работы — внутреннее совместительство, так у другого работодателя — внешнее совместительство. Максимальная продолжительность работы по совместительству в общем случае не может превышать 20 часов в неделю.

Следовательно, ежедневная работа не может превышать четыре часа статья Трудового кодекса РФ. Оформляют отдельным трудовым договором о работе по совместительству! Таким образом, если работник будет вести воинский учет в свое основное рабочее время, в данной ситуации целесообразно оформить совмещение профессии должности специалиста по воинскому учету, с установлением доплаты.

Условия для совмещения. Совмещение профессий должностей характеризуется следующим:. Об этом сказано в статьях и Как оформить выполнение работ носящих продолжительный или разовый характер , которые не входят в трудовые обязанности сотрудника.

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:. Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий должностей. При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ст.

Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ст. При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ч.

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение ст.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты. Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку ч.

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ оказание услуг с гражданином. Нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно заключить один раз, если у сотрудника периодически увеличивается объем работ.

Под увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ч. При этом следует отличать увеличение объема работ от временного исполнения обязанностей по иной должности профессии, специальности , когда у сотрудника частично или полностью изменится трудовая функция. Признавать такие работы увеличением объема работ нельзя.

При временном увеличении объема работ сотрудник за счет интенсивности труда увеличивает объем выпускаемой продукции оказываемых услуг, выполняемых работ и т. В этой связи для оформления увеличения объема работ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Такое соглашение определяет не только содержание, объем, размер дополнительной оплаты за установленное увеличение, но и срок будущей работы ст. Поэтому оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо каждый раз, когда возникает необходимость увеличить сотруднику объем работы. Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения ст.

Поэтому стороны вправе установить совмещение на любой срок, определенный ими самостоятельно. Если совмещение устанавливают сотруднику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении. Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора ч.

Является ли изменением трудовой функции расширение обязанностей в рамках занимаемой сотрудником должности. Ответ на данный вопрос зависит от того, входят новые обязанности в объем ранее закрепленных функциональных обязанностей сотрудника или нет. Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой сотруднику работы абз. Трудовая функция определяется либо трудовым договором , либо должностной производственной инструкцией сотрудника ст.

Степень конкретизации обязанностей и отражения трудовой функции работников законодательство не устанавливает. Данный вопрос работодатель решает по своему усмотрению.

Поэтому если при расширении обязанностей сотрудника новые расширенные обязанности укладываются в тот функционал, который закреплен в трудовом договоре инструкции , то смены трудовой функции не происходит. Если же новые обязанности выходят за рамки установленных, и требуется внесение изменений в трудовой договор инструкцию , то расширение будет являться изменением трудовой функции, даже если эти обязанности увеличиваются в пределах той же должности профессии.

Если расширение обязанностей приводит к изменению трудовой функции, то работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы, пересмотреть должностной оклад или установить доплату. Такие выводы следуют из совокупности положений статей Совмещать одноименные должности профессии сотрудник не может.

Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий должностей отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям профессиям. Это следует из положений части 2 статьи В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник ст.

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации.

То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи Трудового кодекса РФ. Порядок совмещения определен в статье Запрета на установление совмещения совместителям законодательство не содержит. Таким образом, совместителю можно установить совмещение в общем порядке. При этом следует помнить, что работу в режиме совмещения совместитель будет выполнять в течение времени, определенного его трудовым договором.

А время работы совместителя может составлять не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени за один месяц другого учетного периода ст.

Кроме того, в ряде случаев установлен запрет на совмещение для отдельных должностей. Например, генеральный директор, работающий в организации по совместительству, может в этой же организации совмещать должность главного бухгалтера. А вот совмещать должность ревизора или аудитора он не сможет, так как будет действовать общий запрет на совмещение указанных должностей ч.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу и укажите в нем на совмещение профессий должностей. Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января г. Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение ч.

Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору ч. В нем укажите:. Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий должностей. Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме. В трудовую книжку работодатель вносит сведения о сотруднике, выполняемой им основной работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также сведения о награждениях ч.

При этом ни один из документов, регламентирующих порядок заполнения трудовых книжек Правила , утвержденные постановлением Правительства от 16 апреля г.

Какую должность должен указывать сотрудник, который работает на условиях совмещения, при подписании документов: основную или по совмещению. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности, которую сотрудник выполняет наряду со своей основной работой за дополнительную плату.

Совмещение профессий должностей оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. На основании допсоглашения издают приказ о совмещении профессий должностей. Никакого другого места работы у сотрудника не появляется, и новая должность ему не присваивается. Поэтому на документах, которые подписывает сотрудник, ему следует указывать свою основную должность.

Совмещение в профессии секретаря

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Совмещение оформляется приказом руководителя образец см.

Секретарь согласился выполнять дополнительную работу по нескольким должностям… Как это оформить? И главное — как ему все успеть?

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете? Какой рабочий график предпочтительнее?

Как оформить совмещение секретаря и отдел кадров

Главная страница. Экономика, труд, бухучет. Оплата труда при совмещении. Экономика, труд, бухучет Оплата труда при совмещении Добавить в избранное. Доплаты не могут устанавливаться следующим категориям работников Пример 1 за совмещение профессий должностей Пример 2 оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника Достаточно распространенным в наше кризисное время стало совмещение. Оно имеет важное значение как для работника, так и для нанимателя.

Порядок оформления и оплата совмещения профессий

Вопрос: В настоящее время секретарь находится на больничном. Принято решение возложить исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров. Какие документы необходимо подготовить? Ответ: Порядок документального оформления совмещения должностей законодательством не установлен. В частности, указано лишь, что выполнение в течение рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату возможно лишь с письменного согласия работника.

Как внести в трудовую книжку изменение записи о фамилии?

Главная страница. Экономика, труд, бухучет. Оплата труда при совмещении.

Оплата труда при совмещении

В нашей организации в приемной работали бухгалтер, секретарь и кадровик. В настоящее время секретарь уволился и мы никак не можем найти ему замену. Пока секретаря нет, его функции выполняют бухгалтер и кадровик, разделив между собой обязанности по договоренности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Декабристка". 1 серия

Статья Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате. Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника.

Инструкция: составляем приказ о совмещении должностей

Вне очереди путевки не предоставляются. Оно нужно прежде всего для того, чтобы получить право собственности на землю, причем не на абстрактные 6 или 10 соток, а на землю, определенную координатами.

Где можно оформить договор дарения, и какая для этого потребуется документация. Как правильно снять счетчик для поверки и задокументировать.

В идеале, если все это важно, смотреть свежий договор страхования, вдруг изменилось. А в сухом остатке, есть основания для прекращения дела, перечисленные в ст.

Порядок вступления в гражданство.

"Отдел кадров бюджетного учреждения", , N 4 Вопрос: В настоящее Ответ: Порядок документального оформления совмещения.

Необходимость перехода вызвана тем, что подход к налогообложению устарел. Получателями государственной услуги являются. В налоговом законодательстве не разъяснено понятие "отгрузка". Это означает, что другой работодатель навряд ли узнает о том, что у нанимаемого сотрудника были проблемы с дисциплиной на прежнем месте трудовой деятельности.

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Некоторые вопросы составления графика сменности рассмотрены в этом видео. Однако не все территории используются по прямому назначению. После получения положительного решения о предоставлении помощи семья будет оплачивать коммуналку по уменьшенным тарифам и получать денежную компенсацию.

На стадии наблюдения он обязан выяснить, есть ли возможность улучшить финансовое состояние должника и восстановить его платежеспособность. Сегодня рынок товаров и услуг полон разнообразных предложений. Далее мы подготовили несколько примеров из практики по судам с банками по кредитам.

Далее рассмотрим, как именно оплачивают бюллетень, если работник уволился со своего места во время или после болезни.

Такой безникотиновый табак завоевал огромную популярность среди любителей восточной экзотики. Поэтому остановимся на основных моментах.

О том, какие документы необходимо оформить, если контрагент рассчитался с организацией пластиковой картой, см. Скорее всего, к моменту приезда полицейских коллекторы уже покинут дом, но, несмотря на это, следует обязательно зафиксировать факт неправомерных действий. Как узнать номер постановления судебных приставов. Талон состоит из двух частей, первая из которых отрывается сотрудниками аэропорта при посадке, а вторая.

Дают ли больничный без температуры. Если вы купили майку с дефектом в кредит. Продавцы или кассиры в таких случаях составляют акт о возврате и создают кассовый ордер для отчетности о возврате средств в налоговой.

Их восприятие семьи слишком умозрительно. При необходимости выполнение вспомогательной функции в оформлении и обеспечения сохранности документов. Возвращение заявления без рассмотрения.

Исковое заявление на алименты иностранному гражданину. В результате несложных математических подсчётов можно сделать вывод, что сотруднику предоставляется общий отпуск 59 календарных дней. Претензия обязательно должна быть подписана директором или представителем организации, отвечающим за решение конкретных вопросов, в ней обозначенных.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Феофан

    Земля пренадлежит правительству Шоблу ёблу гнать от управления!

© 2018 martinforaz.com